Matricular

¿Cómo matriculo a estudiantes nuevos y/o re-inscribo a estudiantes ya activos en la institución?

Desde esta pantalla se pueden buscar los estudiantes a matricular.

Método de pago

Se puede filtrar la matriculación por el método de pago (cuotas/un pago) seleccionado en el aviso de matriculación del aula virtual.

Buscar solo nuevos

El estudiante debe estar previamente cargado en el sistema. Se debe seleccionar únicamente la opción matricular a y apretar buscar solo nuevos.

Automáticamente el sistema traerá a todos los estudiantes a matricular, en este caso que no tienen asociada ninguna matrícula.

Buscar por curso

Se deben completar las casillas de nivel ,ciclo lectivo, turno, resolución,  ciclo, curso y luego ciclo lectivo al cual voy a matricular. Se selecciona buscar por curso, a partir de allí el sistema formulará una lista con los estudiantes activos del ciclo lectivo actual del curso seleccionado.

Agregar estudiante

Se debe completar obligatoriamente la casilla de estudiante y ciclo lectivo al cual se desea  matricular al estudiante. En este caso se pueden buscar estudiantes que se encuentren activos como estudiantes nuevos.

El sistema muestra:

A – Estudiantes a matricular

• Los estudiantes que están en color rojo tienen una deuda vencida al momento de matricular (pueden ser matriculados de igual manera, solo que no se permite descargar cupones de pago).
• Los que se presentan en color verde están al día.
• En el check de la izquierda se selecciona a quienes se quiere matricular. En el caso de que no se pueda acceder al check será debido a que el estudiante ya se encuentra matriculado en el ciclo lectivo seleccionado.
• En la columna de método de pago se puede visualizar el método de pago seleccionado desde el aula virtual. En caso de no haber seleccionado uno se visualiza la leyenda sin información.

 

B – Detalles de matriculación: Tanto para estudiantes nuevos como ya activos

Se deben completar las casillas de:

• Nivel educativo
• Actividad: Se muestra en cada actividad el cupo de estudiantes disponibles para la misma y la cantidad de estudiantes matriculados allí.
• Tipo de documento.
• Matrícula con descuento.
• Reserva de banco: Todas las facturas e informes que se muestran a las familias dicen reserva de banco y no matrícula.
• Asignar a un curso: Además de asignar la actividad de facturación, asignará al alumno al curso o sala.
• Fecha de facturación: Se puede seleccionar la fecha en que se emitirá la factura, pudiendo ser 4 días antes o después del día de la fecha.

C – Configurar plan de pago

Se puede configurar un plan de pago  donde el sistema automáticamente a partir del valor de la matrícula y el/los períodos de facturación (seleccionado/os por medio de agregar cuota), hará la división del valor de la cantidad de cuotas seleccionadas.Sin embargo los montos pueden ser modificados.Una vez realizados estos pasos se selecciona la opción matricular. Al matricular y confirmar, se van a generar tantas facturas como cuotas se hayan creado.