¿Cómo es el funcionamiento del aviso de matrícula?

Generar un aviso de matrícula

El aviso de matrícula está dirigido a todos aquellos responsables de estudiantes activos. Permite que la escuela pueda consultar si los responsables desean la matrícula del año siguiente o no, y con qué forma de pago querrían pagar. A los que seleccionaron que sí, los permite matricular y con la forma de pago seleccionada.

Para agregar un aviso:

1 – Se debe seleccionar agregar

2 – Se deben seleccionar las fechas  de inicio y fin de cuando se desea ver el aviso, posterior a esa fecha el responsable no podría responder el mismo. También, se deben completar tanto el ciclo lectivo al que corresponde la matrícula por la cual se consulta como un mensaje (el cuerpo del mail que se envía al responsable).Al seleccionar enviar se genera el aviso y se envía a todos los responsables de los estudiantes activos en el ciclo lectivo en curso.

3 – Una vez enviado el aviso éste se puede editar y hacer un seguimiento. A partir des este último se puede ver qué responsables fueron contestando, filtrar por ¿Se va a matricular? (si no), por el método de pago de la matrícula (cuotas o un pago) y  a aquellos estudiantes que optarán por ésas modalidades.

¿Como visualizan los responsables el aviso de matrícula?

De esta manera llega el mail a los responsables con el aviso de matrícula:

De esta manera figura para los responsables  el aviso de matrícula en el aula virtual:

Seleccionando el cartel amarillo que se muestra en la imagen de arriba, se puede seleccionar si se desea o no matricular al estudiante, la opcion de pago y agregar observaciones.

¿Cómo matriculo a estudiantes filtrando las respuestas del aviso de matrícula?

Desde matrícula/matrícula se puede filtrar a los estudiantes o cursos  por el método de pago (en cuotas o un solo pago).

El sistema filtra a aquellos estudiantes que hayan seleccionado el método de pago filtrado anteriormente.