Estudiantes
¿Cómo gestiono a estudiantes y/o responsables de la institución?
Desde esta pantalla se pueden desarrollar variadas funcionalidades.
Agregar
Paso 1:
Para agregar un nuevo estudiante se deben completar 4 secciones diferentes.Todos los campos dentro de las mismas son obligatorios.
Datos del alumno:
- Si la persona está previamente cargada, el sistema automáticamente trae los datos de la misma
- Cabe aclarar, que desde aquí se debe seleccionar con el check si el estudiante vive en el domicilio del primer o segundo responsable
Datos del responsable:
- Pueden cargarse datos de uno o dos responsables.
- Si la persona está previamente cargada, el sistema automáticamente trae los datos de la misma
- Desde esta pantalla se selecciona cual de el/los responsable/s seleccionado/s es el sujeto de facturación del estudiante
Documentación:
- Desde esta sección se deben seleccionar si se tiene o no la ficha médica, la fotocopia del documento y/o pase del estudiante
Archivo en papel:
- Desde esta sección se puede cargar información sobre el libro matriz y fotocopiadores de la institución, lo cual indica dónde se encuentra guardada la documentación
Paso 2:
Una vez cargado el estudiante se puede:
Editar un estudiante ya cargado:
Se pueden editar los datos cargados del estudiante o del responsable. En este último caso:
- Se puede corregir el DNI del responsable (pero éste sigue siendo el mismo para ese estudiante), editando el mismo. Al modificar el DNI del responsable aparece un cartel que avisa que las modificaciones tendrán efecto en todos los estudiantes que tengan como responsable a esa persona
- Se puede también seleccionar eliminar el responsable .Esto desvinculará al mismo del estudiante y posteriormente se debe cargar al responsable correspondiente
Consultar
- Los datos del estudiante
- Los responsables a cargo del estudiante
- El/los cursos a los que está inscripto el estudiante
- El legajo (documentos cargados en la sección de archivos en papel)
- Los autorizados para el retiro
- Las aulas virtuales a las cuales pertenece un estudiante
- Los documentos entregados por el mismo (documentos cargados en la sección de documentos)
Buscar por responsable
Desde esta pantalla se puede:
- Consultar los responsables cargados en el sistema
- Consultar, seleccionando el signo + qué estudiante/s están a cargo de un responsable, además del sujeto de facturación del estudiante
- Imprimir listado de estudiantes por responsable presentes en la institución. Desde allí se muestra el nombre y dni de responsable y el nombre de el/los estudiante/s
