Ciclos lectivos

¿Cómo agrego un ciclo lectivo y configuro los coloquios?

Desde la pantalla principal se pueden editar y también agregar nuevos ciclos lectivos. También se pueden configurar las instancias de coloquio.

 

 

Agregar

Para agregar un nuevo ciclo lectivo (paso previo para realizar las demás configuraciones) se debe seleccionar el año, la fecha de inicio y la fecha de finalización del ciclo. 

El nivel no se puede modificar debido a que la configuración se realiza por nivel (en el nivel que se encuentra como usuario). Si hay un ciclo anterior o posterior al año creado,  la fecha de inicio y/o fin no se podrán modificar y será el día posterior a la fecha de fin de ciclo anterior (no pueden quedar días sin ciclo lectivo).

 

 

Configurar coloquio

Los coloquios son instancias evaluativas a rendir por estudiantes en condición de promoción, para aprobar la materia.
Cada coloquio se configura por carrera y plan de estudios. Se debe seleccionar la carrera y plan, luego  figurará una pantalla que permite agregar una nueva configuración o editar, ver o eliminar  las configuraciones ya creadas.

 

 

Agregar:

La configuración del coloquio es por tipo de materia.

1 – Se deben seleccionar las materias incluidas en la configuración del coloquio. Se puede agregar a todas las materias por nivel, turno, curso o por materia individual.

En caso de que alguna/s materia/s por curso, turno o nivel  tengan diferentes maneras de evaluación de coloquio (ej; los coloquios de seminarios son diferentes a los coloquios generales), en la configuración se deberán seleccionar únicamente las materias correspondientes al tipo de coloquio.

 

 

2 – Se deben agregar los datos generales de la configuración el nombre y la condición final.

3 – También se deben agregar los datos de la instancia(momento/s de rendida en una misma configuración de coloquio).

El nombre, la nota mínima de aprobación y la nota mínima para el siguiente coloquio. Se debe seleccionar agregar instancia para añadir la configuración. Se pueden agregar varias instancias dentro de una misma configuración de coloquio, esto permite que en caso de no aprobar la primera, el estudiante estará en  condición de rendir en la segunda instancia. En casi de estar ausente en la instancia, esta condición es tomada como una nota menor a la nota mínima en la siguiente instancia, esto significa que el estudiante quedará en condición libre.

Una vez configurada/s la/s instancia/s se debe seleccionar finalizar.